Li ninstigaw bidla kulturali fi ħdan is-Servizz Pubbliku, billi nippromwovu l-adozzjoni ta' prattiċi ta' dokumentazzjoni diġitali fuq metodi tradizzjonali bbażati fuq il-karta. Billi nrawmu l-għarfien u nipprovdu taħriġ adegwat, aħna nimmiraw li nikkultivaw mentalità li tħaddan l-effiċjenza, l-aċċessibbiltà u l-benefiċċji ambjentali ta' kultura mingħajr karti.

Il-Viżjoni Tagħna

It-tmexxija ta' transizzjoni lejn kultura mingħajr karti fis-Servizz Pubbliku, billi tiġi implimentata CDMS biex ittejjeb l-immaniġġjar tad-dokumenti, l-aċċessibbiltà u s-sostenibbiltà.

Il-Valuri Tagħna

L-Implimentazzjoni bla xkiel tas-CDMS

Kommessi li nimplimentaw is- CDMS filwaqt li niżguraw transizzjoni bla xkiel minn proċessi manwali bbażati fuq il-karta għal pjattaforma diġitali ċentralizzata. Permezz ta' pjanar metikoluż, programmi ta' taħriġ, u strateġiji effettivi ta' ġestjoni tal-bidla, ser nkunu qed niffaċilitaw l-adozzjoni tas-CDMS bħala r-repożitorju primarju għad-dokumenti kollha tas-Servizz Pubbliku.

Aċċessibilità u Kollaborazzjoni Mtejba tad-Dokumenti

L-oġġettiv tagħna huwa li l-impjegati ikollhom aċċess bla xkiel għad-dokumenti f'kull ħin u kullimkien, u nkattru l-kollaborazzjoni u l-produttività. Billi nisfruttaw il-kapaċitajiet tas-CDMS, inklużi l-ħażna bbażata fuq il-'cloud', il-kontroll tal-verżjoni, u l-karatteristiċi ta' kollaborazzjoni f'ħin reali, aħna nimmiraw li niffaċilitaw distribuzzjoni effiċjenti tal-informazzjoni u l-ħidma  konġunta bejn id-dipartimenti.

Promozzjoni ta' Effiċjenza u bi Tnaqqis ta' Spejjeż

L-għan ewlieni huwa li intejbu l-effiċjenza operattiva u niffrankaw l-ispejjeż billi nnaqqsu d-dipendenza fuq proċessi bbażati fuq il-karta, niminnimizzaw l-ispejjeż tal-istampar u l-ħażna, u nissimplifikaw il-proċessi tax-xogħol tad-dokumenti permezz tal-awtomazzjoni u d-diġitaliżżazzjoni. Billi nisfruttaw il-prattiki tal-ġestjoni tad-dokumenti, aħna nimmiraw li ntejbu l-produttività u l-użu tar-riżorsi.

Impenn għas-Sigurtà u l-Konformità

Is-sigurtà u l-konformità jibqgħu ta' importanza kbira hekk kif nagħmlu transizzjoni lejn kultura mingħajr karti. Is-CDMS jaderixxi mal-ogħla livelli ta' sigurtà tad-dejta, GDPR u konformità regolatorja oħra, billi jimplimenta kontrolli ta' aċċessi robusti, miżuri ta' kriptaġġ, u traċċi ta' verifika biex jissalvagwardja informazzjoni sensittiva u jħares rekwiżiti regolatorji.

Amministrazzjoni Ambjentali

Sabiex inħarsu is-sostenibbiltà ambjentali, aħna impenjati li nnaqqsu l-impronta tal-karbonju u l-impatt ambjentali permezz tal-adozzjoni ta' prattiki mingħajr karti fis-Servizz Pubbliku. Bit-transizzjoni lejn dokumentazzjoni diġitali, aħna nimmiraw li nnaqqsu l-użu tal-karta, u b'hekk nikkontribwixxu għal futur aktar ekoloġiku u sostenibbli.

Billi ninkorporaw dawn il-valuri u l-prinċipji, aħna impenjati li nirrejaliżżaw il-missjoni tagħna ta' kultura mingħajr karti fi ħdan is-Servizz Pubbliku u nissodisfaw il-viżjoni tagħna li nimplimentaw b'suċċess is-CDMS biex inħaddnu l-effiċjenza, il-kollaborazzjoni u s-sostenibbiltà.